Protocolo de la empresa familiar
Durante esta práctica, los miembros de la familia asumen la obligación tanto ética como legal de acatar las normas que se establezcan de forma colectiva o mayoritaria.
En una empresa familiar, a menudo se observa una ausencia de normas y de intercomunicación entre los miembros de la familia. Muchas veces, los familiares llegan y se van cuando les da la gana, se inmiscuyen en todos los aspectos, dan órdenes a empleados que no responden ante ellos y no se marcan ningún objetivo. Además, a pesar de no contribuir a la empresa, siguen esperando recibir salarios y beneficios.
Según los profesores John Davis y Renato Tagiuri, una empresa familiar de éxito requiere una interacción eficaz entre tres entidades: la familia, la empresa y la propiedad. Cuando estos tres componentes se integran armoniosamente, la probabilidad de éxito de la empresa familiar aumenta considerablemente.
Los reglamentos sirven como sistemas de compromiso para comportarse correctamente y el protocolo familiar es la recopilación total de ellos.
Diseño de Protocolo
La elaboración de un protocolo familiar requiere un procedimiento exhaustivo de comunicación, negociación y toma de decisiones entre los familiares que forman parte o no de la organización y/o los socios. Este proceso permite a los miembros de la familia llegar a un entendimiento mutuo, mostrar respeto por los demás y mantener la cortesía. La familia se compromete a respetar tanto los valores morales (valores familiares) como las normas legales (estatutos y otros instrumentos jurídicos) establecidos por consenso o por mayoría.
El Protocolo Familiar
En cuanto a la familia, se han establecido una serie de normas, entre ellas las siguientes.
- Establecer el Consejo de Familia y convertirlo en una parte permanente de la organización.
- Desarrollar la misión, la visión y los valores de la familia.
- Determinar cómo se toman las decisiones a nivel familiar.
- Garantizar que las generaciones más jóvenes se integren en la empresa familiar.
- Reglas para la solución de conflictos.
- Manifiesto de honestidad
- Código de conducta y código de ética.
- Compromiso de no competencia.
- Proceso y plan de sucesión operativa.
En cuanto a la EMPRESA, se han establecido algunas normas, entre ellas:
- La adopción del Gobierno Corporativo.
- Un sistema para decidir a nivel organizativo.
- La especificación de los objetivos corporativos.
- El diseño de la arquitectura corporativa.
- Delineando los deberes de los miembros de la familia empleados en la empresa.
- Definiendo los derechos y obligaciones del personal familiar.
- Proceso de capacitación para desempeñarse como directores familiares.
- Sueldos y beneficios de los empleados familiares.
- Profesionalización y capacitación de los empleados familiares.
- Salida de los empleados familiares de la empresa.
- Abandono de trabajo.
- Reingresos.
- Contingencias.
- Planes de contingencia.
En cuanto a la posesión, entre otras normas, se ha determinado:
- La asamblea de accionistas (organización de los socios).
- La educación de los familiares que participan en la empresa.
- Cálculo de la remuneración (incluida la remuneración de quienes no participan activamente en la empresa y cualquier otra detracción de los beneficios).
- Transmisión de la titularidad (herencia).
- Inicio de una nueva actividad (creación de una empresa).
- Enajenación y/o combinación de la empresa.
- Aplicación y utilización de los recursos de la empresa.
- Compra y venta de acciones entre los integrantes de la familia.
- Liquidación de algún socio.
- Liquidación de la sociedad.
- Distribución de otros bienes patrimoniales.
- Instrumentación de mecanismos de transmisión patrimonial (testamentos, fideicomisos, fundaciones, etc.)
- Family Office.
“Incorporar estos temas a la agenda familiar, abordarlos, analizarlos, mediar y llegar a un consenso sobre ellos, dotará a la empresa familiar de una base para cultivar la paz y garantizar la perdurabilidad de la firma a lo largo de las generaciones.”
Contacto
Cel
442-824-1516
Correo
Dirección
Av. Sierra Leona 360, Villantigua, 78214 San Luis, S.L.P.